Software para:
InClub é um programa desenvolvido a pensar especificamente nas actividades a que se destina, com base em mais de dez anos de experiência no ramo.
Desde a sua implementação inicial, em meados de 2002, tem vindo a ser melhorado e complementado com base em sugestões feitas pelos Clientes, de maneira a cobrir o maior número de situações possível.
Inclub permite-lhe, entre outras coisas, um controlo efectivo e simples dos Pagamentos através duma série de listagens e quadros de leitura e preenchimento intuitivo.
Descrição das funcionalidades :
Gestão de
Pessoas (Sócios e não Sócios)
Ficha de Pessoas
com toda a informação necessária a esta actividade: Moradas, nº Contribuinte,
Avenças, Informação oficial, seguros, atestado médico, Fotografia, etc.
Gestão de
Turmas
Possibilidade de
classificar as pessoas por grupos e efectuar listagens baseados nesses dados.
Turmas podem ser por exemplo: Sócios, não Sócios, Praticantes, Clubes congéneres, etc. Cada Pessoa poderá pertencer
simultaneamente a mais do que uma Turma.
Módulo de
Gestão de Pagamentos Mensais
Controlo de
Pagamentos Mensais (Quotas, Praticantes, etc.), com lançamento e impressão dos
recibos respectivos. Mapas de Pagamentos em Atraso, Pagamentos Efectuados,
Folhas de Presença e outros.
Possibilidade de
vários pagamentos parciais para o mesmo mês/ano.
Possibilidade de
configuração dos recibos, incluindo escolha do layout preferido.
Consulta de
Recibos de Pagamentos. Folha de caixa dos pagamentos mensais.
Módulo de
Facturação de Produtos/Serviços
Ficha de
Produtos/Serviços.
Facturação
automática de Avenças mensais.
Lançamento/Facturação de Produtos/Serviços (em separado ou em conjunto com a
Facturação de Avenças).
Consulta de
Facturas/Conta Corrente.
Possibilidade de
escolha de vários layouts de Facturas.
Listagens
Impressão de
Quotas e Fichas de Sócio (ambas configuráveis), Mapas de Pagamentos e
Contas-Correntes.
Écran de
Pessoas/Sócios adaptado às necessidades dos Clubes/Associações.
Além das listagens
especificas que existem em muitas situações, existe um módulo que permite
definir e gravar vários tipos de listagem, com um largo leque de parâmetros
possíveis, possibilitando por exemplo a criação posterior de etiquetas,
gráficos, mails personalizados, entre outras.
E ainda:
Gestão de
Utilizadores e Níveis de acesso.
O acesso dos utilizadores a cada opção da Aplicação é controlado por uma gestão de Passwords que permite definir aquilo a que cada um pode aceder e o que pode alterar ou visualizar.
Funcionamento em
rede.
Buscas, filtragens
e ordenações por qualquer campo de um écran.
Possibilidade de
escolher o Layout dos Documentos (Facturas/Notas Créd. e Déb./Notas de
Encargos).
Requisitos
Software
Sistema Operativo
: Windows 9x/Millennium/2000/XP
Microsoft Excel
(97, 2000, 2002/XP) para exportação de listagens
Hardware
Memória : Mínimo:
32MB - Recomendado 64MB ou mais
Processador :
Mínimo: Pentium 133 - Recomendado Pentium II ou superior
Resolução do écran
: 800x600
Disco rígido :
25MB livres (mínimo)
Exemplo de alguns écrans do InClub
Écran de Clientes
Écran de Pagamentos
Écran de Lançamento dos Mapas de Pagamentos/Participantes
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Copyright 2001-2002 986 Soluções Informáticas, Lda. |
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